In den Abteilungen der Stadtverwaltung Schlieren, welche sich mit Planung, Hoch- und Tiefbau, Infrastruktur etc. befassen, werden Fotodokumentationen für den internen Gebrauch erstellt. Fotografiert werden Baugelände und räumliche Situationen, in denen Eingriffe geplant sind, unterschiedliche Bauphasen und fertig gestellte Projekte. Zu sehen sind Wohn- und Gewerbebauten, Infrastruktur für die Ver- und Entsorgung, Strassengestaltung sowie angrenzende Landschaftsräume. Die Stadt Schlieren lässt systematisch sämtliche Gebäude fotografieren, die abgebrochen werden. Die Abteilung Bau und Planung dokumentiert neben einzelnen Objekten im Rahmen von Sanierungsarbeiten auch ganze Strassenzüge. Im Stadtarchiv ist ein Teil des Fotoarchivs der Schweizerischen Wagons- und Aufzügefabrik Schlieren erhalten.
Ob und wie viele Bilder vorhanden sind, ist stark von den Interessen einzelner Projekt- und Abteilungsleiter abhängig. Diese fotografieren in der Regel selber. Für Flugaufnahmen und ausgewählte Projekte werden professionelle Firmen bzw. Berufsfotografen engagiert.
Der Umfang der Bestände in den einzelnen Abteilungen ist unterschiedlich. Die Dokumentation der abgebrochenen Gebäude umfasst den Zeitraum seit Ende der 1960er Jahre. Die Sammlung der Flugaufnahmen enthält Bilder seit Beginn des 20. Jahrhunderts. Daneben sind umfangreiche digitale Bestände seit 2003 vorhanden. Im Rahmen der Überarbeitung des Inventars der kulturhistorischen Objekte 2008/2009 wurde durch Vestigia GmbH eine umfangreiche Fotodokumentation erstellt.